信息分类

关于组织2026级新生图像信息采集工作的通知

3549　 2026-09-09 09:15:39

沈科教通字〔2026〕81号

各学院：

为做好新生学籍电子注册工作，现将2026级新生图像信息采集有关事项通知如下：

一、采集对象

2026级全体新生（含专升本）。

二、采集安排

1.2026级新生信息采集工作将于2026年9月16日（星期三13：00）集中举行，请参加信息采集的同学做好相关准备。

2.采集地点在第一教学楼，具体采集地点及时间详见（附件1）。学生提前5分钟到指定地点，以班级为单位按学号顺序排队等候。请各学院需在采集当日指派1名学生干部，负责本学院学生集合组织与秩序维护。该学生干部须于9月11日（星期五）前，前往教务处刘老师处报到（4号楼217室）。

三、采集用途

本次图像采集照片将用于学籍档案、教务管理系统信息完善、学籍人像比对、大学英语四六级考试报名等用途，全体新生须按要求参加统一采集。

采集完成后，新生可领取：纸质照片（4张两寸、8张一寸）、新生人像比对报告及电子版照片。

四、采集费用

按班级收取费用，收费标准：15元/人。各班级负责人须于9月11日24：00前完成支付宝扫码支付详见（附件2），务必按照以下格式备注支付信息【支付备注格式：化工与制药学院 - 化工2601班 - 30人】，未备注的视为无效支付。

五、采集要求

（1）采集当天，所有新生采集时必须携带本人二代身份证原件，现场刷证核验身份，无证件不予采集。

（2）照相要求：头发不得遮住眉毛；不得佩戴耳环、眼镜等；头发梳理整齐，尽量不要染发；不得佩戴项链及其它饰物；不能穿蓝色、黄色或近似颜色上衣。

六、工作要求

1.各学院党总支书记、辅导员落实新生图像采集工作，将其纳入新生入学资格复查重要内容，确保全员覆盖、不漏一人。

2.严格落实身份核验制度，严禁代拍、顶替拍摄，确保图像信息与本人真实一致。

七、材料上报要求

各学院须于9月14日15:00前，将经确认无误、辅导员及院办公室主任签字并加盖学院公章的各班级学生缴费名单（附件3）纸质版报送至教务处4号楼217室刘老师；如有学生未缴费，请在表格备注栏注明具体原因。

教务处

2026年9月9日