沈科教通字〔2022〕79号
根据教育部颁布的《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）以及《沈阳科技学院学生学籍管理实施细则》文件要求，为适应疫情常态化下教学管理需求，切实保障学籍管理工作按时、有序开展，教务处对学籍异动流程进行了优化。具体说明如下。
一、申请条件
学生由于自身原因申请学籍异动，应主动联系所在系部，经辅导员老师确认符合申请条件后，填写“学籍异动审批表”及学校发布的学籍异动电子表单收集。
“学籍异动审批表”下载路径：教务处网站→下载中心→学生用表→学籍管理（参见附件1）；
“学籍异动电子表单收集”在企业微信中审批流程内，请辅导员老师协助学生填报异动信息。由系部教学干事老师负责核对信息（企业微信内操作）。
二、学籍异动类型及具体要求：
学籍异动类型主要有：休学（复学）、退学、转专业等。学籍异动需学生家长同意，并提供“监护人知晓学生办理学籍异动的说明”（参见附件2）。
（一）复学
1. 异动类型：复学；
2. 申请原因：请详细说明申请学籍异动的原因；
3. 办理时限：开学后2周内；
4. 附件材料：
（1）因病休学申请复学，需提供病愈的相关证明材料（三甲以上医院证明）；
（2）参军退伍复学需提供退役证明复印件（由于特殊原因在开学两周后复学的还需提供延迟退役说明）、身份证复印件（学生和监护人）、监护人知晓学生办理学籍异动的说明。
（二）休学
1.异动类型：休学；
2.申请原因：请详细说明申请学籍异动的原因；
3.办理时限：不限时；
4.附件材料：
（1）因病休学需提供三甲以上医院诊断证明；参军休学的学生需提供入伍通知书复印件或征兵办/武装部开具的入伍证明复印件；
（2）其他原因休学需提供相应情况说明材料；
（3）身份证复印件（学生和监护人）、监护人知晓学生办理学籍异动的说明。
5.休学时间一般为一年，到期后仍不能回学校上学需办理继续休学手续；
（三）退学
1.异动类型：退学；
2.申请原因：请详细说明申请学籍异动的原因；
3.办理时限：不限时；
4.附件材料：身份证复印件（学生和监护人）；监护人知晓学生办理学籍异动的说明。
（四）转专业
1.办理时间：按教务处发布工作通知要求；
2.附件材料：申请人情况说明；监护人知晓学生办理学籍异动的说明。
三、学籍异动工作流程
1.学生提出学籍异动申请，填写学籍异动审批表，准备好相关附件；
2.学生系部根据实际情况审核材料。休学、退学需辅导员与家长沟通，征求家长意见，家长同意材料做为附件附在审批表后。
3.材料完备合格的，由相关部门（系部、宿管科）在学籍异动审批表上签字审批后送交教务处。
四、注意事项
（一）学生填写学籍异动审批表的相关信息需真实有效；
（二）异动类别及其原因需按照通知要求规范填写；
（三）最长学习年限为6年，休学时间包括在学习年限计算范围内；
（四）转专业、大类分流等需要批量进行的学籍异动无需学生申请，经系部组织学生专业分流工作后，由教务处报学校审批并统一进行学籍异动。
附件1：学籍异动审批表（休学、复学）
附件2：监护人知晓学生办理学籍异动的说明
教务处
2022年8月31日
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