沈科教通字〔2025〕91号
各教学单位：
根据教育部 《高等学校学生学籍学历电子注册办法》的相关规定，按照省教育厅的工作要求，结合我校工作实情，现将我校2025年新生信息核准、学籍注册工作的有关要求通知如下：
一、及时做好2025年新生信息核准工作
学生学籍电子注册工作涉及到每一位学生的切身利益，请各学院本着对学校、对学生负责的态度认真对待，确保数据的准确详实。
1.信息核准对象：2025级学生（包括专升本）
2.工作流程：根据新生报到情况，填写 《2025年新生未报到情况统计表》（见附件1），在未报到原因栏根据学生的实际情况，填写 “保留入学资格”、“放弃入学资格”等，确保准确无误。“保留入学资格” 应附学生相关申请材料(见第3点（3）)。
3.工作要求：
（1）严格按照招生办公室核准的2025级新生录取学生名单，并结合新生入学资格审查结果，认真核对学生数据。
（2）各学院务必对未报到学生的原因及时进行沟通了解，确保数据的准确性，无法取得联系的学生，可根据相关规定，按“放弃入学资格”处理，对放弃入学资格的学生须明确告知：一旦进行学籍电子标注，将失去录取资格。
（3）凡因应征入伍需“保留入学资格” 的学生，学院必须告知学生按照《教育部总参谋部关于印发〈应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格及退役后入学办法（试行）〉的通知》（【教学（2013）】8号）要求，办理新生保留入学资格手续，学生凭“应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表”及入伍通知书在9月30日前到教务处220办理相关手续。过期未办理手续且未向教务处说明情况的，取消入学资格。
（4）请各学院于9月4日（星期四）15：00将《2025年新生未报到情况统计表》（见附件1）报送至教务处4号楼220刘老师处、《沈阳科技学院2025级学生入学资格复查情况统计表》（附件2）填写完毕后，并找相应部门签字盖章后，电子文档及纸质版材料于9月19日（星期五）15：00前报送至教务处4号楼220刘老师处。
二、学籍注册
校内教学管理系统学生学籍信息直接关联到考试安排、成绩录入等工作，为确保学生顺利参加各教学活动，同时也为健全学生学籍档案，请各学院高度重视学籍注册工作。
1.学籍注册对象：2022级-2025级学生（包括专升本）
2.工作流程：各学院辅导员教师需告知学生认真核对，及时跟进，确保学生按时完成注册，教务系统辅导员操作手册详见（附件3）
3.学籍注册要求：
（1）各学院《2025-2026-1学期学生注册名单》(附件4)和《2025-2026-1学期未注册学生名单》（附件5）【教务系统导出】经学生本人签字、辅导员、党总支书记签字盖章后（纸质版）报至教务处4号楼220办公室刘老师处。正常注册学生需核对本人信息后签字（2022级学生除外），未注册学生的要注明原因（如未缴学费、未返校等原因）或学籍异动情况。对于注册资格审核通过的学生，方能在学生证上加盖“注册”章。
（2）学籍注册材料上交时间：
2022级-2024级上交时间：9月8日（星期一）15：00前
2025级上交时间：9月19日（星期五）15：00前
（3）各学院务必在规定时间内完成该项工作，确保我校新生学籍电子注册工作在规定时间内完成。
三、联系方式
联系人：刘老师
联系电话：024-31678173
教务处
2025年9月2日
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