沈科教通字〔2023〕51号
为规范2023届本科毕业论文（设计）存档工作，现将本科毕业论文（设计）存档指导性意见通知如下：
每名学生的毕业设计（论文）存档材料应包含：
（1）每名学生的存档材料纸质版统一放置在学校定制的材料袋中。
（2）毕业设计（论文）装订版；
（3）毕业设计（论文）工作手册；
（4）重复率检测报告打印版；
（5）图纸（如设计或论文中未要求制图，可忽略此项）。
其中：档案袋和论文封皮由学校统一发放。
学生答辩通过后，确保论文终稿符合下述顺序要求，格式排版符合学校《毕业设计（论文）格式规定》。论文终稿（word和PDF版）由学生上传到维普毕业设计管理系统，经教务处统一检测合格后，可进行下载打印。
（1）封皮
（2）学位论文原创性声明
（3）学位论文版权使用授权书
（4）目录
（5）中文摘要及关键词
（6）英文摘要及关键词
（7）正文
（8）结论
（9）参考文献
（10）致谢
（11）附录
学生论文终稿：在维普系统中下载合格的学生论文终稿，打印装订封皮后存档。
存档要求：毕业设计（论文）手册内容需按照要求填写完整，包括指导教师评阅意见、评阅教师评语意见、毕业论文答辩记录等。
（1）任务书
（2）外文翻译
（3）外文翻译
（4）文献综述
（5）开题报告
（6）指导日记。指导日记不少于10周（经管、社体）/12周（理工类专业）。
（7）毕业设计（论文）中期汇报表（学生填写）。毕业设计（论文）中期汇报表（教师用）。
（8）学生毕业设计（论文）总结。字数不少于600字。
学生可以在维普系统中下载论文终稿重复率检测报告简洁版，打印存档。
毕业设计（论文）相关的设计图纸等材料。图纸电子版应附打印输出说明，包括图纸大小、版式等要求（可附word说明，文件命名“图纸输出说明”）。如图纸为手绘，请扫描为电子版（如图纸不方便扫描，可拍照，确保图纸清晰）；手绘版图纸交指导教师存档。
维普系统全部过程管理环节均需要按照要求完成，从任务书开始直至最终稿提交。
电子签名：指导教师及学生应在维普毕业论文（设计）管理系统中设置好电子签名。
电子签名设置方式：个人设置-个人信息。要求：电子签名建议长宽比例为2:1，支持*jpg，*png格式。图片背景颜色为白色，字体颜色为黑色，字体大小适中。电子签名需笔画清晰，使用0.5毫米黑色墨水签字笔书写。
按学校布置2019级毕业设计（论文）工作的相关要求，系部应存档以下纸质版材料：
（一）2019级毕业设计（论文）系部工作计划方案、以专业为单位存档的毕业设计（论文）任务书（签字完备）、选题汇总表（维普系统导出，按专业打印）。
（二）2019级《本科毕业设计(论文)工作中期自查表（系部用表）》、《学生毕业设计（论文）中期检查统计表（系部用表）》
（四）2019级毕业设计（论文）成绩汇总表（维普系统导出，每班一张表）、每名学生答辩记录（维普系统导出，每班按学号从小到大排序打印，答辩记录按专业班级装订存档）
（五）学生手册中最后一页毕业设计（论文）答辩成绩评定表盖章后，应整齐撕下以班级为单位，交由各系部学生工作负责人装入学生档案。
（六）2019级毕业设计（论文）每位指导教师的指导记录和工作总结、各专业毕业设计（论文）质量分析、系部毕业设计（论文）工作总结、优秀毕业设计（论文）推荐汇总表、毕业设计（论文）优秀指导教师推荐汇总表。
（七）2019级毕业设计（论文）档案，以班级为单位存档，按学号从小到大排序，并附本班存档清单（信息包括系部、专业班级、学号、姓名、题目、指导教师、成绩）。
毕业论文（设计）资料由各系（部）集中统一管理。校级及以上级别的优秀毕业设计（论文）由各系（部）统一报至教务处。
教务处
2023年5月26日
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