沈科教通字〔2025〕17号
为保证学校正常教学秩序，进一步规范学籍管理工作，确保学籍管理的高效与准确，依照《沈阳科技学院普通本科生学分制学籍管理规定（修订）》（沈科教通字〔2023〕323号）的要求，现将2025年春季学期学籍异动工作的有关事项通知如下：
一、办理业务范围
复学、休学、退学、转专业。
二、办理对象
沈阳科技学院全日制本科学生（包含专升本学生）。
三、办理流程
（一）学生申请
1.学生提出学籍异动书面申请，并填写学籍异动审批表（以下简称“四联表”）及相关附件；
2.学生根据类别，按要求准备相关证明材料。
（二）四联表说明
1.填写规范：学生填写四联表时，必须使用黑色水笔，字迹清晰、工整，不得涂改。
2.材料齐全：学生提交四联表时，必须同时提交所有所需证明材料，确保材料齐全、有效。
3.领取方式：由辅导员老师按需到各自系办公室主任处领取。
4.妥善保管：四联表分为教务处联、财务处联、学生处联、系部联（系办公室主任），教务处负责学籍的老师定期将办理完成的学籍异动审批表，分发给相应部门，每联均详细记录了学生学籍异动的相关信息，是学籍管理的重要凭证，妥善保管。（系部联需由系办公室主任保管）
（三）系部初审
1.学生系部根据实际情况审核材料。休学、退学需辅导员与家长沟通，征求家长意见，家长同意材料做为附件附在审批表后。
2.材料完备合格的，由相关部门（系部）在学籍异动审批表上签字审批后送交教务处进一步审批。
（四）职能部门审批
教务处收到系部提交的申请后，学校职能部门进行最终审批，审批通过后，学生的学籍异动将正式生效。
四、学籍异动申报说明
学籍异动类别主要有：复学、休学、退学、转专业等。学籍异动需学生家长同意，并提供“监护人知晓学生办理学籍异动的说明”（参见附件1）。
（一）复学
1.异动类型：复学；
2.申请原因：请详细说明申请学籍异动的原因；
3.办理时限：休学期满前一周办理；
4.附件材料：
（1）学籍异动审批表（复学）；
（2）监护人知晓学生办理学籍异动的说明（参见附件1）；
（3）身份证复印件（学生和监护人）；
（4）复学申请书；
（5）因病休学申请复学，需提供病愈的相关证明材料（三甲以上医院证明）；
（6）参军退伍复学需提供退役证明复印件（由于特殊原因在开学两周后复学的还需提供延迟退役说明）；
5.选课：学生若涉及选课，需要在系部填写学籍异动选课申请表和学籍异动选课证明表。详见附件2和附件3(注：系部根据学生实际情况，填写课程信息）
（二）休学
1.异动类型：休学；
2.申请原因：请详细说明申请学籍异动的原因；
3.办理时限：开学两周内或本学期期末考试结束后，办理休学手续，除特殊原因外，其它时间不办理休学手续；
4.附件材料：
（1）学籍异动审批表（休学）；
（2）监护人知晓学生办理学籍异动的说明（参见附件1）；
（3）身份证复印件（学生和监护人）；
（4）休学申请书；
（5）因病休学需提供三甲以上医院诊断证明；
（6）参军休学的学生需提供入伍通知书复印件或征兵办/武装部开具的入伍证明复印件；
（7）其他原因休学需提供相应情况说明材料；
5.休学时间一般为一年，到期后仍不能回学校上学需办理继续休学手续；
（三）退学
1.异动类型：退学；
2.申请原因：请详细说明申请学籍异动的原因；
3.办理时限：不限时；
4.附件材料：
（1）学籍异动审批表（退学）；
（2）监护人知晓学生办理学籍异动的说明（参见附件1）；
（3）身份证复印件（学生和监护人）；
（4）退学申请书；
（5）注销学籍申请书；
（6）学生本人银行卡复印件（注明持卡人姓名和银行卡号）；
（四）转专业
1.办理时间：按教务处发布工作通知要求；
2.附件材料：申请人情况说明；监护人知晓学生办理学籍异动的说明。
3.选课：学生若涉及选课，需要在系部填写学籍异动选课申请表和学籍异动选课证明表。详见附件2和附件3(注：系部根据学生实际情况，填写课程信息）
五、注意事项
1.所有材料务必在规定的截止时间前按要求提交，对不符合要求的材料一律退回；逾期提交的，轮候至下一批次办理。
2.退学材料按照相关要求签字，纸质版材料原版统一交给教务处存档。
3.不按流程办理学籍异动报备的学生，将会影响后期学分和成绩记载。
4.学籍异动办理一次有效期为一年，到期后需要继续重新提交申请；各系部需在教务系统学籍异动排查目前休学及保留学籍的学生，通知学籍异动到期的学生尽快办理后续手续。
5.委托他人提交申请办理手续的，需有委托人签名的委托书，并附委托人身份证明材料复印件。
六、联系方式
沈阳科技学院教务处考务科
联系人：刘老师
联系电话：024-31678173
沈阳科技学院教务处
2025年3月4日
信息分类
