沈科教通字〔2024〕141号
各单位：
为提高学生的学习意识，保证学生在校期间能够顺利完成学业，根据《沈阳科技学院全日制本科生学业预警管理办法（修订）》沈科发[2023]325号的有关规定，教务处将教学周第七周至第九周进行本学期学籍审查工作,现将学籍审查工作具体安排如下：
一、申请解除学业警告相关工作
（一）申请人:22-23学年受学业警告的学生
（二）可解除受学业警告的学年为：22-23学年。
（三）申请流程：
1.符合条件的学生填写解除学业警告申请表（模版见附件1）并交至所在系，由系办公室主任统一收取。日期截止于第九教学周周四（10月24日）前，逾期不予处理。
2.各系负责审核申请学生成绩状况是否达到解除学业警告的要求。为提高办事效率，申请表由各系办公室主任审核后统一交本系教学主任审批。
3.第十教学周周一（10月28日）前，各系将学生申请表统一交至教务处考务科进行审核。教务处审核后，形成文件报学校审批。
二、2023-2024学年学籍审查相关工作
（一）审查对象：
本次学籍审查的对象为2021级、2022级和2023级的在籍在校学生（以教务系统中在籍在校学生名单为准）。对于教务系统中学生学籍状态与实际情况不符的，请各系汇总后报到教务处。
（二）审查标准：
学籍审查将依据《沈阳科技学院普通本科生学分制学籍管理规定（修订）》沈科发[2023]323号对学籍审查的有关要求，对2023-2024学年不及格课程数在五科以上（包含五科）的学生，给予学业警告处理；对受过二次学业警告的学生，给予降级处理。
（三）审查课程范围：
审查课程范围，包括按专业培养方案要求开设的所有必修课：公共基础课、专业基础课、专业课、专业方向课、工程实践环节、创新创业环节等。
（四）审查成绩所在学年：2023-2024学年
（五）审查程序：
1.各系登录教务系统自行下载学生名单（系部操作手册详见附件2）。
2.各系对要求审查年级学生进行全面审查。最终形成“预降级学生名单、学业警告学生名单”（见附件3）,每年级各一份统计表；经核实无误后，将汇总后的学籍审查统计表（电子版和纸质签字版）于10月29日上午交至教务处考务科。
3.教务处审核各系上报学籍审查结果，形成学籍审查处理意见报学校审议。
4.学校审议通过后，预计在教学周十二周前发布学籍审查结果并进行公示。
5.按学校处理意见，教务处组织下发学业预警通知书（见附件4），由各系将学业预警通知书送达学生本人，通知家长学籍审查结果；学生辅导员对被预警学生进行警示谈话，并填写帮扶谈话记录表（见附件5）。
6.各系收齐学生签收学业预警通知书（存根）（见附件4）及学业预警学生帮扶谈话记录表后（见附件5），于11月20日前统一交至教务处存档备案。
教务处
2024年10月10日
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